根据教育部《高等学校信息公开办法》精神和省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2017年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2017〕41号)要求,陕西机电职业技术学院对2016-2017学年度信息公开情况进行了总结和统计。现将有关情况报告如下:
一、信息公开工作概述
学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入落实《高等学校信息公开事项清单》,加大信息公开力度,在重点领域、重大决策、重要事件等方面,积极推进决策、执行、管理、服务、结果的信息公开,主动回应学校师生、社会公众关切问题,进一步提升高校透明度与知名度,助力学校实现追赶超越目标。目前,学院信息公开网已经完成公开《清单》要求项目的80%。同时,通过学院官网、微信公众号、校园广播等多种方式,拓展信息公开的渠道,完善信息公开方式,做到深度化、全面化。
二、学院信息公开情况
(一)主动公开情况
在信息公开工作中,我院一直以来都是将及时、准确、全面、深度原则作为信息公开工作的目标,充分运用图片、图标、视频等解读方式,发挥官网、官微和移动客户端新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强公开的实效性。
一是学院基本情况信息。学院名称、学院简介、学院章程、学院标识、办学层次和规模、机构设置,学年度工作要点、学院校历等信息。
二是有关教职工和学生的重要事项。主要包括人事师资信息,包括教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级等。各类学生学籍、评优,奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处理结果等信息。学院2017年度各层次、类型学历教育招生章程、考试与录取规定,同时,公开招生咨询与监督渠道,保证招生录取的“公平、公正、公开”。学籍管理、学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等。
三是财务公开事项。学院财务资产收费信息,各种收费的项目、依据、标准与投诉方式;学校年度经费预算决算方案,财政性资金,仪器设备、图书、等物资设备采购和重大基建工程的招投标。
四是教学管理事项。学院专业设置,课程与教学计划,各专业实验室、教学仪器配备与图书藏量等。教学质量信息,包括教学管理办法、学分认定办法、教学事故认定办法、技能大赛促进和奖励办法等。
五是其他建设事项。学风建设信息,学位学科信息、对外交流与合作等信息;自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况等。
(二)信息公开方式和途径
我院主要通过以下方式主动公开学院信息:
1.网络媒体和新媒体。通过学院官方网站向校内师生和外界关注我院动态的群体发布我院的新闻动态,公告通知,这也是我院对外公开信息的最主要最重要的途径,官方网站登载学院的最新新闻动态,并在微信服务号和订阅号发布最新的校内外信息。
2.宣传媒介。通过校内广播、公告栏、LED显示屏、条幅等形式公布信息。
3.会议和公文形式。将教职工代表大会作为主要载体和基本形式;每学期至少召开一次党、政、工联席会,通报信息公开的实施情况;学校还通过校、院(系)干部例会制度;民主党派、离退休老同志信息通报会议;教代会代表与校领导的情况沟通与咨询会议;工会、团委、学生会等组织召开的代表大会、工作会议和座谈会等会议形式公开校务;以各种规章制度、通知、通报、公告等公文形式予以发布。
4.校长接待日。坚持实行校领导接待日制度;纪监审设立举报电话和举报信箱等,提供了多种信访途径。
5.其他形式公开方式。纪监审设立举报电话和举报信箱等,提供了多种信访途径,开展名副其实的“阳光工程”。
(三)本年度公开信息情况
截止到目前,我院共主动公开信息557条。
1.通过门户网站发布学校要闻176条,信息公告43条;通过学校邮箱发布公文50余条;通过学校官方微博、微信公众平台发布信息110余条,回复留言等300余条;
2.通过教育厅门户网站发布信息8条;
3.召开各级各类专题会议30余次,发布机构成立、经费支出、招生管理、学生资助办法、奖学金管理办法及新教师招聘等涉及学校各项管理及学生生活的管理制度和办法30余条;
4.校内显示、张贴各种公告公示170余份(次)。
三、依申请公开和不予公开情况
《陕西机电职业技术学院信息公开实施办法》及《陕西机电职业技术学院依申请公开办法》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院未收到要求公开信息的申请,未发生有关学校信息公开的收费和费用减免的情况,无因信息公开工作而受到举报的情况。
四、对信息公开的评议情况
我院专设信息公开专栏,与师生和外界保持畅通的沟通渠道,外界可通过多种方式查看获取学院的官方概述,多个方式进行信息发布和信息反馈收集,广泛听取并回复校内外及网络上的意见建议,及时答复各种诉求,为师生解决实际问题,得到社会公众和师生员工的认同和肯定,全院师生对学院信息公开工作整体较为满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
未发生因信息公开工作引起的投诉、举报、诉讼及追责等情况。
六、信息公开工作中存在的问题和改进措施
本学年度,学校稳步推进信息公开工作,在制度建设、网站整合、内容充实等方面取得了较大成效,但仍存在一些不足,如信息公开意识有待加强、政策解读回应机制偏弱、监督检查力度不够等。针对这些问题,改进如下:
(一)提高信息公开的意识。加强对工作人员的业务培训、工作交流,增强各二级单位对信息公开工作的认识,提高工作人员的政策水平和业务能力,督促引导各二级单位开展信息公开工作,推进全校信息公开工作的整体运行。
(二)增强政策解读回应机制。与学校师生员工有关的规章制度或指导性文件出台后,增加政策解读渠道,做好科学解读工作,提高师生员工对学校政策、规章制度的知晓度,让师生员工更好地理解学校的政策和举措。
(三)进一步强化监督检查。充分发挥学校纪委监察部门和师生员工的监督作用,加大对信息公开的评议工作,不断改进信息公开工作方式,保证高质量地开展信息公开工作。
陕西机电职业技术学院
2017年10月26日
附件:高等学校信息公开事项清单
序号 |
类别 |
公开事项 |
对应链接 |
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1 |
基本信 (6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.sxjdzy.cn/xygk/xrld.htm http://www.sxjdzy.cn/szdw.htm http://www.sxjdzy.cn/zzjg/yxsz.htm |
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(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1008/1087.htm |
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(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
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(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1008/1083.htm |
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(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1008/1082.htm http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1008/1084.htm |
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(6)信息公开年度报告 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/gknb.htm |
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2 |
招生考试信息(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
http://zsw.sxjdzy.cn/info/1011/1152.htm |
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(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
http://zsw.sxjdzy.cn/info/1011/1223.htm |
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://zsw.sxjdzy.cn/fwks/lqcx.htm |
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(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
http://zsw.sxjdzy.cn/fwks/lxwm.htm |
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
我院不涉及研究生学生 |
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(12)参加研究生复试的考生成绩 |
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(13)拟录取研究生名单 |
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(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
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3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
http://caiwu.sxjdzy.cn/info/1004/1049.htm |
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(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
无 |
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
无 |
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(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
http://www.sxjdzy.cn/info/1152/1435.htm |
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(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
http://caiwu.sxjdzy.cn/info/1008/1051.htm |
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(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
未到年末未出决算表 |
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(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1011/1023.htm |
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4 |
人事师资信息(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
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(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
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(24)岗位设置管理与聘用办法 |
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(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://www.sxjdzy.cn/info/1153/1318.htm |
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(26)教职工争议解决办法 |
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5 |
教学质量信息(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
我院不涉及本科生 |
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(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://www.sxjdzy.cn/info/1102/1051.htm http://www.sxjdzy.cn/info/1102/1120.htm |
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(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
http://www.sxjdzy.cn/info/1106/1520.htm |
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(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
我院暂无教授岗位 |
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(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://job.sxjdzy.cn |
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(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1013/1085.htm |
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(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
2016年无高职毕业生,2017年未统计 |
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(34)艺术教育发展年度报告 |
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(35)本科教学质量报告 |
我院不涉及本科生 |
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6 |
学生管理服务信息(4项) |
(36)学籍管理办法 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1014/1049.htm |
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(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/gklm/xsglfw.htm |
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(38)学生奖励处罚办法 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1014/1100.htm http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1014/1092.htm |
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(39)学生申诉办法 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1014/1094.htm |
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7 |
学风建设信息(3项) |
(40)学风建设机构 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1015/1030.htm |
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(41)学术规范制度 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1015/1032.htm |
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(42)学术不端行为查处机制 |
http://xxgk.sxjdzy.cn/info/1015/1029.htm |
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8 |
学位、学科信息(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
我院不涉及研究生学生 |
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(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
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(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
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(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
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9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
我院没有中外合作办学及留学生 |
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(48)来华留学生管理相关规定 |
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10 |
其他(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
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(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
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